個人情報保護方針

フォルテ労務は、業務委託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

フォルテ労務は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密情報の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づくフォルテ労務の業務遂行に必要とする最小限度において使用し、必要とする場合以外は持ち出したり口外したりしません。

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、フォルテ労務から権限を与えられたスタッフだけだその情報にアクセスできます。フォルテ労務の個人情報保護に関する確約に違反したスタッフは、定められた処分に処されます。

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合に限ります。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。

フォルテ労務が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ずフォルテ労務の機密保護基準に従うことおよび基準順守状況確認のための監査ができることを要求します。

フォルテ労務は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者へ提供することをいたしません。

フォルテ労務は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

個人情報を扱うパソコンは十分必要なファイアウォールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社のご担当の方を通して行います。

上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。

社会保険労務士法人フォルテ労務 代表 特定社会保険労務士 鵜藤 明
電話 0537-63-2455
電子メール utoh@roum335.jp